Utilizar SmartSuite para tus equipos de desarrollo de productos te permite crear una hoja de ruta a nivel organizacional, además de asegurarte que estás alineando la construcción y el trabajo realizado con los Sprints y los proyectos, los cuales tienen fechas de lanzamiento y vencimiento.
En este artículo, nos enfocaremos principalmente en cómo implementar SmartSuite puede ayudar a los equipos de desarrollo de productos a generar proyectos, tareas y cronogramas relacionados que faciliten su ejecución, ya sea que deban completarse en un intervalo fijo dentro de un Sprint. Este esquema de datos te mostrará cómo las piezas están conectadas.
¿Qué es el desarrollo de productos?
El desarrollo de productos es el proceso integral mediante el cual una idea se transforma en un producto tangible y comercializable. Incluye varias etapas clave, comenzando con la generación y filtración de ideas, donde se identifican y seleccionan las ideas con mayor potencial de éxito. A continuación, se desarrolla el concepto del producto, se realiza un análisis de negocio para evaluar su viabilidad económica, y se crean prototipos que se someten a pruebas internas. La fase de pruebas de mercado permite ajustar el producto basado en la retroalimentación de un grupo limitado de consumidores antes de su lanzamiento oficial.
Una vez lanzado, el producto se introduce al mercado con el apoyo de estrategias de marketing y ventas. El proceso no termina con el lanzamiento; se sigue con un monitoreo constante de las ventas y la satisfacción del cliente para realizar mejoras continuas. Esta metodología permite a las empresas innovar, adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado y mantenerse competitivas.
Importancia del desarrollo de productos
El desarrollo de productos es fundamental para el crecimiento y la sostenibilidad de las empresas, ya que permite la creación de soluciones innovadoras que satisfacen las necesidades y demandas del mercado. Mediante el desarrollo de productos, las empresas pueden diferenciarse de la competencia, mejorar su oferta actual y atraer a nuevos clientes. Este proceso no solo contribuye a aumentar las ventas y la participación en el mercado, sino que también fomenta la lealtad del cliente al proporcionar productos que mejoran continuamente. Además, el desarrollo de productos impulsa la innovación dentro de la empresa, alentando la creatividad y la colaboración entre diferentes departamentos.
Comprendiendo el esquema de datos: Cómo se conectan los diferentes componentes en SmartSuite
Proyectos
Vista de cuadrícula y tipos de campos para capturar información del proyecto
A través de nuestra vista de cuadrícula de proyectos, tienes un conjunto de diferentes tipos de campo que capturan información sobre cada proyecto individual, ya sea una mejora de características o una parte particular de tu área de producto. Además, estamos vinculando a nuestros comentarios los OKR, por un lado, y los archivos de diseño están almacenados en campos de archivos e imágenes, por el otro. También tenemos campos de selección única y numéricos que recopilan valor de complejidad y nivel de esfuerzo, lo cual te permitirá priorizar estos diferentes proyectos.
Opciones de vista: Explorando las vistas kanban y cronograma para una gestión eficaz de proyectos
Una de las mejores formas de construir y entregar tu trabajo es organizar las cosas en vistas. Si vamos a nuestro menú desplegable de vistas, podemos ver diferentes tipos de vistas que van a presentar esta información de una manera que sea fácil de digerir. Si vamos a una vista Kanban, podemos ver los proyectos por estado. Así, mientras tu equipo está construyendo y trabajando en estos proyectos y completando todas las tareas asociadas a este, pueden cambiar el estado directamente desde esta vista. Otra gran vista es la de cronograma, que te permite obtener una hoja de ruta de todos los proyectos en los que tu equipo está involucrado.
Pasamos ahora al calendario de lanzamientos que muestra el cronograma del proyecto basado en las fechas de vencimiento. En realidad, podemos añadir otros calendarios haciendo clic en el botón para añadir un nuevo calendario, y tal vez quieras ver una vista de calendario de todas las tareas en las que estás trabajando también y cómo se están acumulando en comparación con los proyectos programados.
Gestión de tareas: Simplificando el flujo de trabajo y la automatización para una finalización eficiente
Con respecto a las tareas, podemos ver el trabajo que está sucediendo para estos diferentes proyectos. Puedes usar el motor de automatizaciones para automatizar los pasos que ocurren dentro de tu flujo de trabajo y procesos. Por ejemplo, puedes ver si hay un proyecto en el que estás trabajando y este atraviesa un conjunto de tareas que deben suceder.
Asimismo, puedes iniciar una automatización con un disparador como la verificación de un campo de sí o no, y cuando vuelvas a las tareas, puedes ver registros creados relacionados con ese proyecto, asignar la parte relevante según el tipo de tarea que sea, y un líder de desarrollo de producto podría entrar en cada una de estas tareas y asignarlas a un Sprint específico, lo que luego poblará la fecha de lanzamiento del Sprint para que los responsables de estas tareas sepan cuándo esta tarea necesita ser priorizada y completada.
Seguimiento de sprints: Monitoreando el progreso y los hitos en intervalos fijos
La aplicación de Sprints de la herramienta permite ver el trabajo que se está realizando en intervalos fijos. Tenemos un rango de fechas para este Sprint y un disparador de tiempo programado que crea estos Sprints de manera continua. También hay un estado que rastrea si este rango de fechas está en progreso, no ha comenzado todavía o está completo. Entonces, veremos cuántos días laborables figuran en el Sprint y los que hay hasta que el Sprint termina para que todos puedan asegurarse de que sus hitos y las tareas que provienen de las nuevas funciones o de sistemas como Jira, estén asegurándose de que están en camino.
Campos de conteo
También tenemos un par de campos de conteo que muestran cuántas tareas totales tenemos para el Sprint y cuántas están completas. Puedes hacer clic y sumergirte en un Sprint en particular para ver el estado de todas las tareas relacionadas con este intervalo fijo. Si volvemos al gráfico, puedes hacer clic en el gráfico y ver las diferentes tareas que se están trabajando que tal vez no hayan comenzado. Puedes hacer clic en el registro y comenzar a trabajar, colaborando y alineándote con tu equipo para asegurarte de que estás alcanzando esos hitos.
Cómo utilizar SmartSuite para organizar OKR y planificar/priorizar proyectos en los equipos de desarrollo de productos
En esta sección, te explicamos cómo los equipos de desarrollo de productos utilizan SmartSuite para alinear sus iniciativas corporativas con el trabajo que realizan en sus proyectos, y cómo pueden priorizar su trabajo en función de factores como comentarios, nivel de esfuerzo y valor esperado para el cliente.
Visualización con el widget del esquema de datos y métodos de priorización
Tenemos cuatro aplicaciones aquí: cuentas, comentarios, proyectos y OKR. Nos centraremos principalmente en la planificación y priorización del trabajo, lo que puede hacerse a nivel de iniciativa corporativa general o a nivel de característica individual. Esto nos permite priorizar muchos de los proyectos dentro de la aplicación de proyectos, obteniendo información de tus OKR y tus comentarios, que también están vinculados a tus cuentas registradas.
Aplicación de OKR en el desarrollo de productos
La aplicación de OKR en una vista de cuadrícula llamada OKR por trimestre, donde podemos ver información general sobre estos OKR, incluyendo el estado, si están en marcha, necesitan atención o están en proceso. Podemos ver la lista de proyectos, incluyendo los proyectos que están en proceso o que no han comenzado y que están relacionados con estos OKR. Usando un campo formal, podemos ver el porcentaje completado de estos proyectos en relación a cómo estamos cumpliendo con esta iniciativa de la empresa. Si abrimos un registro, puedes ver la vista de registro en un diseño de página 70/30, lo que nos permite almacenar los campos más numéricos y pequeños a la derecha y también la información más pesada en texto y relacionada con el proyecto a la izquierda.
Alineación de iniciativas corporativas y priorización de proyectos basados en comentarios
Usando un campo de SmartDoc aquí, podemos usar nuestra edición de texto enriquecido para formatear estos detalles de manera muy limpia, por ejemplo, usando encabezados. Trabajar dentro de la vista de registro de OKR te permite ver el estado general y qué tan avanzado estás en el progreso de esos proyectos necesarios para completarlo. Pasando al siguiente registro, podemos ver que el estado necesita atención, y si abrimos el registro, esto podría significar que queremos priorizar el proyecto que está relacionado con el cumplimiento de este OKR.
Podemos hacer esto haciendo clic directamente en el proyecto y tal vez cambiando la prioridad y el estado a en proceso, lo que notifica a los principales interesados, como el gerente de producto, que este proyecto está listo para empezar. Otra manera de ver esta información, especialmente para los ejecutivos y PM, es verlo como una vista de panel. Al desplazarse al panel de OKR, puedes ver información de un vistazo pero también es accionable. Verás un widget de reuniones, de cuenta regresiva, algunas métricas de comparación, y también una vista de cuadrícula incrustada que te permite ver el progreso general y los resultados clave, pero en realidad te permite abrir registros, hacer comentarios y ver el historial de cambios de este registro.
Usar SmartSuite te permite alinear tus iniciativas corporativas, como estos OKR, con el trabajo que realmente se está haciendo en los proyectos. Pero no solo puedes priorizar tus proyectos basándote en lo que está sucediendo con tus objetivos corporativos, sino que también puedes priorizar las cosas a nivel de característica por característica. Vamos a movernos a la aplicación de proyectos.
Aplicación de proyectos
La aplicación de proyectos en una vista de cuadrícula de todos tus proyectos. Hay algunas maneras en que los equipos de desarrollo de producto estén priorizando el trabajo que están realizando. La primera se basa en los comentarios que están recibiendo y relacionar esos comentarios con un proyecto para obtener el AR de la cuenta general, relacionado con una característica específica. También tenemos un campo de cuenta y un registro vinculado que muestra el conteo de esos comentarios relacionados con una característica específica. La siguiente manera sería hacerlo en funcion del nivel de esfuerzo.
Campos de selección
Llegado a este punto, tenemos un campo de selección única llamado "complejidad", que usa una escala para capturar la complejidad general. Y luego, tenemos otro campo de selección única que estima el valor esperado para el cliente al completar este proyecto. No obstante, este valor puede estar vinculado al ARR de la cuenta, y cuando esto supera un cierto número, esa puntuación puede cambiar a un número más alto. Por ejemplo, si vinculamos esta característica del esquema de datos a un comentario de cliente, enlazamos el registro y lo guardamos, puedes ver que el ARR de la cuenta supera los 100k, y si volvemos a nuestro valor, podemos ver que el valor ha cambiado a una puntuación de 8.
Estos componentes pueden contribuir a una fórmula automatizada que calcula una puntuación basada en estos diferentes valores. Por ejemplo, esta puntuación clave de valor y componente aquí, estamos comparando los valores numéricos de las selecciones únicas para darnos una puntuación por la cual podemos asignar una prioridad. Puedes utilizar los valores dentro de las selecciones únicas abriendo los ajustes y haciendo clic en esta opción de incluir valor. De esa manera, cuando estés perfeccionando tu puntuación de fórmula, puedes ajustar los valores.
Proyectos por valor y complejidad
Pasando a otra vista llamada "todos los proyectos por valor y complejidad", estamos clasificando y destacando donde esta puntuación de valor a complejidad es alta y también el ARR de la cuenta es alto. Finalmente, tenemos una vista Kanban por prioridad, que permite a los interesados obtener una visión general de los productos que se están trabajando y su prioridad. Puedes ver esos componentes de alto nivel, como esa fórmula de puntuación de valor a complejidad, que te permitirá saber que tal vez necesitas mover esto en la prioridad. Una vez más, también puedes tomar esa decisión de prioridad basándote en los OKR. Por ejemplo, si abres esta característica y desplazas hacia abajo a los OKR, puedes ver el estado y el porcentaje completado de todos los proyectos relacionados con este OKR
Desarrollo de productos escalable con SmartSuite
SmartSuite es una herramienta que ha demostrado tener una gran capacidad para alinear iniciativas corporativas con el trabajo de tus proyectos, gracias a las diversas funcionalidades que incluye y que hemos desglosado a lo largo de este recorrido. Esto nos garantiza una gestión de proyectos eficiente para el desarrollo de productos, en función de una correcta priorización de tareas. ¿Necesitas implementar SmartSuite para tu equipo? Agenda una reunión con nosotros para que podamos ayudarte.
