Implementar una herramienta de gestión avanzada puede marcar la diferencia al optimizar procesos, reducir costos y mejorar la precisión en la entrega. SmartSuite se presenta como la solución ideal para las empresas que buscan una plataforma integral para gestionar todas las etapas de su logistica. Con SmartSuite, es posible centralizar la gestión de inventarios, órdenes de compra, relaciones con proveedores y proyectos logísticos, permitiendo una toma de decisiones más informada y una operación más fluida.
Desde la gestión de inventarios hasta el cumplimiento de pedidos y las relaciones con proveedores, el proceso logístico es una pieza fundamental para el buen funcionamiento y crecimiento de cualquier negocio. En este artículo, exploramos cómo esta herramienta de base de datos relacional sin código puede optimizar tu flujo de trabajo logístico. Para esto, nos apoyaremos en el video explicativo sobre la plataforma que incluimos.
| ¿Por qué es importante la logística para las empresas? |
| El potencial de SmartSuite en la logística |
| Mejora la logística de tu empresa con SmartSuite |
¿Por qué es importante la logística para las empresas?
La logística es fundamental para las empresas porque garantiza que los productos y servicios lleguen a los clientes de manera eficiente, puntual y en buenas condiciones. Una logística bien gestionada ayuda a reducir costos operativos al optimizar rutas de transporte, gestionar inventarios de manera eficaz y minimizar el tiempo de almacenamiento. Además, mejora la satisfacción del cliente al asegurar entregas rápidas y precisas, lo que fortalece la reputación de la empresa y fomenta la lealtad del cliente.
Una logística eficiente también facilita la adaptación rápida a cambios en la demanda del mercado, permitiendo a las empresas ser más ágiles y competitivas. Al mismo tiempo, permite la coordinación efectiva de operaciones internacionales, asegurando el cumplimiento de regulaciones y la optimización de la cadena de suministro.
El potencial de SmartSuite en la logistica
Al abrir la solución, podemos recopilar información sobre las ubicaciones de nuestros almacenes, así como nuestros proveedores y clientes. También, usar una vista de mapa para identificar esto visualmente y podemos rastrear información sobre los productos que ofrecemos y que compramos a nuestros proveedores, y en la tabla de inventario.
Gestión de inventarios simplificada
SmartSuite permite a las empresas de logística gestionar su inventario de manera eficiente. Con funciones como vistas de mapas y conteos de inventario en tiempo real, las empresas pueden rastrear fácilmente productos en varias ubicaciones de almacenes. De esta manera, podemos identificar el conteo de inventario de cada producto individual en las diferentes ubicaciones de almacenes que poseemos. También podemos configurar una notificación en segundo plano para avisar al equipo cuando el inventario sea bajo.
Monitoreo proactivo de stock
El sistema de alertas de la plataforma destaca los niveles bajos de inventario, previniendo situaciones de agotamiento y exceso de stock. Además, sus gráficos visuales ofrecen información sobre los niveles de inventario en diferentes ubicaciones.
Procesamiento de pedidos sin esfuerzo
Gestión de órdenes de compra
Estas pueden gestionarse en un tablero de órdenes de compra, que pueden agruparse por estado, por lo que podemos ver cuáles han sido entregadas, procesadas o solo solicitadas, y podemos crear un registro para representar la orden de nuestro producto particular de un proveedor. Para hacer eso, podemos crear un nuevo registro, elegir el producto, escribir una cantidad y elegir qué ubicación necesita ser abastecida.
En este sentido, SmartSuite simplifica la creación y el seguimiento de las órdenes de compra. Agrupar órdenes por estado (entregadas, procesadas, solicitadas) ayuda en una gestión eficiente. A través de la colaboración con proveedores, la plataforma mejora la colaboración con proveedores. Por ejemplo, puedes enviar correos electrónicos directamente a los proveedores desde SmartSuite, con información extraída de los registros para mayor precisión y facilidad.
Gestionar y actualizar órdenes de compra
Desde un tablero, puedes gestionar tus órdenes de compra y colaborar con el proveedor. Por ejemplo, al crear una nueva orden de compra, podemos abrir el Centro de Comunicación y crear un nuevo correo electrónico usando nuestras plantillas guardadas. Al hacer clic en la plantilla de actualización de orden de compra y llenar un correo electrónico, es posible extraer información del registro. Además, podemos obtener más detalles sobre la orden que realizamos, incluyendo el número de orden, la fecha y la información específica de esta orden. Cuando enviamos el correo electrónico, se adjunta al hilo y cualquier respuesta también permanecerá directamente dentro de este registro de orden.
Filtrado dinámico para operaciones eficientes
Enrutamiento inteligente
El filtrado dinámico de SmartSuite permite a las empresas de logística tomar decisiones inteligentes sobre envíos. Al vincular el inventario con pedidos específicos, puedes determinar las mejores ubicaciones y rutas de envío. Con respecto al cumplimiento de los pedidos de los clientes, la gestión de órdenes de ventas se vuelve sencilla. La herramienta ayuda a determinar el método y la ruta de envío más eficientes, asegurando una entrega puntual a los clientes.
Panel de proveedores
No solo puedes enviar correos electrónicos desde la herramienta, también puedes crear interfaces para que los proveedores vean y gestionen sus órdenes. Por ejemplo, si nos movemos a empresas y vamos a un panel de proveedores, esto es algo que puede compartirse con un proveedor con acceso de invitado para permitirles ver los niveles de inventario y las órdenes de compra pendientes para que comprendan lo que se requiere de ellos y mantengan el cumplimiento de las órdenes en buen camino para asegurar que tus niveles de inventario se mantengan.
Gestión de proyectos y tareas en logistica
Proyectos de Kitting
SmartSuite ayuda en la gestión de proyectos logísticos complejos como el kitting, donde se combinan múltiples órdenes. El kitting es el proceso de ensamblar componentes individuales para crear un conjunto de productos que se envían juntos como un solo paquete. La creación y seguimiento de tareas automatizadas aseguran que cada paso del proyecto se maneje de manera eficiente.
Rastreo y auditoría
La herramienta te permite llevar un registro detallado de cada paso en el proceso de kitting, lo que es esencial para la trazabilidad y auditorías. Puedes rastrear qué componentes se usaron en cada kit, quién realizó cada tarea y cuándo, lo que mejora la calidad y la responsabilidad.
Optimización del tiempo y recursos
Al integrar y visualizar datos en tiempo real, SmartSuite ayuda a identificar cuellos de botella y optimizar el uso de recursos y tiempo. Esto es especialmente útil en entornos logísticos donde la eficiencia es clave para cumplir con los plazos de entrega.
Tabla de proyectos y tareas
A veces, las empresas de logística o almacenamiento también necesitan gestionar proyectos relacionados con estas órdenes, y podemos hacerlo dentro de un tablero de proyectos y tareas. Un ejemplo de esto sería un proyecto de kitting, donde necesitas combinar múltiples órdenes en un kit. Por ejemplo, si creamos un nuevo registro de kitting que necesita completarse para el final del próximo mes, podemos asociar múltiples órdenes dentro de esta opción de kitting.
Supongamos que estas tres primeras órdenes necesitan ser kitted para el final del próximo mes. Cuando creamos el registro, tenemos una automatización en segundo plano que crea tareas que necesitan suceder para cada orden de kitting que creamos. Nuestra verificación de órdenes, verificación de inventario, picking, empaquetado, control de calidad, etiquetado y documentación se han creado dentro de las tareas, y si vamos a nuestras tareas.
Vista de Gantt
La función de vista Gantt permite visualizar las dependencias de tareas, asegurando una ejecución fluida del proyecto. Podemos ver todas nuestras tareas por proyecto, cómo se están moviendo a través de los estados, e incluso podemos crear dependencias entre estas tareas por proyecto. Pasando a una vista Gantt, podemos visualizar las dependencias de tareas que necesitan suceder para cumplir con ese proyecto de kitting.
Si en la comunicación con tus proveedores te das cuenta de que algunas órdenes se retrasan, siempre puedes mover la fecha de inicio del proyecto hacia atrás, lo que mueve toda la línea de tiempo del proyecto y puede generar una notificación para enviar un correo electrónico a tu proveedor comunicando con transparencia que no podrás cumplir su orden hasta esta fecha.
Adaptabilidad y comunicación
Gestión de proyectos flexible
Si hay retrasos o cambios en la cadena de suministro, la flexibilidad de SmartSuite permite ajustar fácilmente los cronogramas de los proyectos, manteniendo a todos los interesados informados.
Mejora la logística de tu empresa de punta a punta con SmartSuite
Hay varias maneras en que puedes usar Smart Site para gestionar la logística para la visibilidad y gestión de inventarios, asegurándote de prevenir agotamientos o excesos de stock, permitiéndote gestionar órdenes, ya sea para órdenes de compra, tus relaciones con proveedores u órdenes de venta y tus relaciones con tus clientes, y luego poder planificar los proyectos en los detalles exactos de la logística de dónde proviene el inventario, hacia dónde va y cómo llegará a tu cliente.
Si quieres sumarte a la tendencia de lograr una logística de primer nivel implementando SmartSuite, agenda una reunión con nosotros para que podamos ayudarte a implementarla con éxito.
